Como economizar tempo na prospecção de empresas

Como economizar tempo na prospecção de empresas?

A prospecção de empresas é uma das fases mais importantes do funil de vendas, pois determina como será a jornada de compras do seu cliente até o fim. Essa fase do processo de vendas é fundamental para que sua empresa garanta solidez de receita, mas também de desenvolvimento estratégico.

É a jornada de compra que revela o quanto a prospecção de fornecedores é valiosa, por exemplo. O que acontece tanto no mercado B2B quanto no B2C, a maioria dos clientes não toma a decisão da compra no primeiro contato, mas esse momento pode levar aos próximos e chegar, eventualmente, a uma venda fechada.

Mas, para que a prospecção de empresas genuinamente dê resultados positivos, é preciso otimizar a mesma através das ferramentas digitais que ajudam a economizar o tempo, em todos os seus aspectos.

Veja a seguir todos os detalhes sobre prospecção de empresas, qual a sua importância e como as ferramentas tecnológicas podem fazer toda a diferença nesse processo para você aumentar o número de conversões!

O que é a prospecção de empresas e como deve ser trabalhada?

A prospecção de empresas é uma parte necessária, inevitável e valiosa do processo de vendas, pois se trata do seu primeiro contato com o cliente. No entanto, esse contato é bem específico, já que o seu objetivo não é fechar as vendas, pois é raríssimo fechar negócio logo na primeira interação com o consumidor.

Então, qual é o objetivo da prospecção de empresas e o que a diferencia de um pitch de vendas? A finalidade é pesquisar, entre os leads, em quem a empresa deve investir nas próximas etapas do funil, isto é, quem realmente está interessado. É o famoso procedimento de qualificar os leads, de filtrar pessoas para o time de vendas.

Público-alvo de clientes

Para que a prospecção de empresas seja bem-sucedida, é necessário, antes de tudo, pesquisar qual é o público.

A partir do momento que uma empresa cria um produto, todo o empenho deve ser direcionado a encontrar pessoas que terão interesse na oferta, e para chegar até elas, é necessário pesquisar por idade, localização, status financeiro, páginas frequentadas na web, gênero, perfil de consumo, entre outros fatores.

Quanto mais detalhada for a informação do público-alvo do cliente, mais fácil se tornam as vendas. A prospecção, diga-se de passagem, é uma forma de extrair informações para determinar um público-alvo também.

Importância de prospectar clientes para empresas

Sem a prospecção, as vendas serão feitas “no escuro”, sem qualquer direcionamento. As chances de encontrar clientes que de fato se aderem à oferta diminui, pois simplesmente vender não basta, é preciso vender para as pessoas certas.

Perceba como a prospecção de empresas tem a ver com planejamento de vendas. Isso reflete em uma economia tremenda para a empresa, que não desperdiça seu tempo, nem seus recursos, em vendas impossíveis.

Como a tecnologia ajuda a economizar tempo na prospecção de clientes?

Sem dúvidas, as ferramentas de relacionamento com os clientes, também conhecidas como CRM, fazem toda a diferença na otimização do processo de vendas. A prospecção de empresas se torna otimizada e, por consequência, as conversões aumentam.

Aumento na eficiência

A primeira vantagem da tecnologia é a mais óbvia, mas nem por isso menos valiosa. Com uma ferramenta para realizar prospecção, é possível fazer registros de cada lead, de forma a melhorar todo o processo de vendas.

Os vendedores se preparam melhor com a abundância de informações, além de fazerem atendimentos cada vez mais rápidos.

Administrar as etapas: da prospecção ao pós-venda

Com o software, é possível controlar o que acontece em cada etapa do funil de vendas, pois o acompanhamento é por cliente e todas as informações, acerca de cada um, ficam bem organizadas e disponíveis.

Assim, mesmo que o processo de venda passe por vendedores diferentes, eles saberão exatamente o que falar para cada cliente.

Isso inclui o pós-venda, pois o registro do cliente não some após a venda, uma vez que a melhor estratégia é investir em relacionamento para obter recorrência, fidelidade e até mesmo marketing de referência.

Melhor aproveitamento e qualificação dos leads

A tecnologia permite que os benchmarks de aproveitamento de leads sejam medidos, além de automatizar a prospecção de leads para a sua empresa. Assim, os vendedores saberão qual lead está qualificado e propenso a tomar uma decisão de compra.

Os benchmarks medidos podem ser número de ligações, quantas vezes e-mails foram mandados, alternância entre os canais de comunicação, dentre outros.

Transparência

Através de um bom CRM, você pode ter uma visão clara de todos os dados que correspondem à prospecção de empresas. Logo, é possível identificar gargalos e ter o máximo de clareza acerca do funcionamento das estratégias.

Oportunidade de melhores estratégias

Da mesma forma que é possível ter uma visão clara e corrigir erros, a tecnologia também permite que oportunidades sejam detectadas.

Através do levantamento de dados, um bom diretor comercial pode criar novas estratégias e metas na prospecção e ao longo de todo o funil de vendas.

Como fazer prospecção de clientes economizando tempo?

Ao percebermos as minúcias do que é a prospecção de empresas, é visível o quanto esse processo pode ser lento, se as melhores táticas não forem usadas. Conheça cada uma agora:

Pesquisa

A pesquisa é essencial e jamais pode ser deixada de lado. Ao pensar nas vendas como um processo, não somente como um ato, essa verdade se esclarece.

O que faz um vendedor se não oferecer algo que o cliente precisa? É necessário pesquisar para saber se determinado consumidor realmente precisa do produto ou serviço, e se está consciente disso ou não. Além do mais, o vendedor deve saber o que falar para conquistar o cliente.

Para isso, você pode utilizar a plataforma do Cadastro Empresa ou a CNPJ Biz, por exemplo. Por elas, você tem acesso a um banco de dados rico com informações de empresas, sendo o produto perfeito para otimizar a sua prospecção B2B. Seja para encontrar novos clientes ou novos fornecedores, com as listas de empresas fornecidas por esses sites, você pode economizar tempo de pesquisa e encontrar rapidamente um negócio qualificado para entrar em contato.

Conexão

Para que o vendedor consiga obter resposta positiva do cliente, deve haver uma conexão entre os dois, no sentido de que há um relacionamento onde um está interessado em ajudar, e o outro precisa da ajuda.

A semente para a conexão é a pesquisa, mas o relacionamento se estabelece no contato, que deve ser humano e intencionado. O vendedor deve procurar o cliente, sem invadir seu espaço, ao mesmo tempo em que mostra o quanto o produto ou serviço é valioso para ele.

Entender a dor do cliente

Esse é o principal aspecto da prospecção de empresas. Tudo o que é feito, na pesquisa e nos atendimentos, tem como objetivo entender a dor do cliente. Se o vendedor descobrir a dor e sabe explorar isso de maneira a oferecer uma solução genuína, a venda será feita.

Momento da venda

O momento da venda é diferente da prospecção. Enquanto esta foca em conhecer, pesquisar e qualificar, aquela é focada na compra mesmo. É por isso que os vendedores que vão fechar a venda precisam estar alinhados com as etapas anteriores, isto é, precisam de todas as informações que surgem na fase da prospecção.

Pós-venda

Um fato do processo de vendas: muitas empresas largam o cliente após o negócio, mas essa atitude vai contra o próprio raciocínio de um ciclo de vendas.

Como pode um relacionamento que passou por tantas etapas e tanto esforço terminar na venda? O cliente é muito mais do que um produto vendido, mas uma fonte para vendas futuras, relacionamento de troca, crescimento da marca e ganho de autoridade no mercado para a empresa.

Se a empresa busca ter contato com o cliente após a venda, o cliente sente-se acolhido e confia na empresa. Isso gera recorrência e muitas possibilidades de estratégia no futuro, como remarketing, engajamento nas redes sociais, captação de novos leads, etc.